Rekryteringspolicy 

 

Inledning

Denna policy gäller för individer som ansöker om en tjänst hos Renault Nordic. Genom att skicka in din ansökan godkänner du att Renault Nordic behandlar dina personuppgifter i enlighet med vad som beskrivs i denna policy.

Renault Nordic är personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att hantera rekryteringsprocessen på ett effektivt och rättvist sätt samt för att säkerställa en smidig och transparent anställningsprocess.

 

Insamling av personuppgifter

Renault Nordic ansvarar för all behandling av de personuppgifter som du lämnar till oss, samt de uppgifter som vi eventuellt samlar in på andra sätt. Dina personuppgifter samlas främst in när du skickar in din ansökan via vår karriärsida. Vi kan även samla in uppgifter från andra kanaler, exempelvis LinkedIn eller andra rekryteringsplattformar, när du ansöker genom dessa plattformar.

 

Personuppgifter

Renault Nordic behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att genomföra rekryteringen.

Vi behandlar följande personuppgifter för rekryteringsprocessen:

• Namn
• Adress
• Födelseår
• Kontaktinformation (email, telefonnummer)
• CV, personligt brev, betyg, utbildningsbevis, diplom, certifikat, arbetserfarenhet
• Anteckningar efter samtal eller intervju
• Anteckningar efter referenssamtal
• Kandidatens LinkedInprofil
• Resultat från eventuellt personligt- eller färdighetstest
• E-mailkonversationer och information som kan komma fram under intervjuerna

För vissa tjänster kan vi behöva be om mer information och genomföra en bakgrundskontroll om du är en av de slutkandidater som vi överväger.

 

Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Bedöma kandidaters relevans för den aktuella tjänsten.
• Administrera kommunikationen med kandidater.
• Presentera kandidater för andra tjänster för att skapa fler jobbmöjligheter.
• Hantera eventuella tvister.
• Föra statistik och optimera rekryteringsprocessen.
•  

Den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter

Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse. Det är i vårt berättigade intresse att kunna hantera och slutföra rekryteringsprocessen på ett rättvist och effektivt sätt.

För dig som arbetssökande är det dessutom nödvändigt att kunna ansöka om tjänster och delta i rekryteringsprocessen.

När du når slutskedet av rekryteringsprocessen och blir en av de slutgiltiga kandidaterna, behandlar vi ytterligare personuppgifter för att kunna ingå och, i förekommande fall, fullgöra ett anställningsavtal med dig. Den lagliga grunden för denna behandling är därför avtal, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), då uppgifterna är nödvändiga för att förbereda och eventuellt ingå ett anställningsavtal.

Om du inte får den tjänst du ansökte om, men vi bedömer att din profil kan vara intressant för framtida tjänster, kan vi be om ditt samtycke för att behålla ditt CV och din profil. I sådana fall grundas vår behandling av dina personuppgifter på ditt uttryckliga samtycke.

 

Lagring

De personuppgifter som samlas in lagras och behandlas inom EU/EES, i enlighet med gällande dataskyddsförordningar.

 

Hur länge personuppgifterna behandlas

Efter avslutad rekryteringsprocess är vi skyldiga att lagra dina personuppgifter i upp till två år, i enlighet med diskrimineringsdirektivet och Diskrimineringsombudsmannens rekommendationer. Syftet med denna lagring är att säkerställa dokumentationen av en rättvis, transparent och icke-diskriminerande rekryteringsprocess.

När denna period har löpt ut kommer dina personuppgifter att anonymiseras, vilket innebär att all information som kan kopplas till dig som individ raderas permanent. Detta säkerställer att vi hanterar dina uppgifter i enlighet med GDPR och våra rättsliga skyldigheter.

 

Säkerhet

Vi värnar om din integritet och arbetar aktivt för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som krävs för att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Rekryteringspolicy och GDPR.

Det är dock viktigt att notera att överföring av information via internet och mobila nätverk aldrig kan garanteras vara helt säker. Därför sker sådan överföring på egen risk. Du har också ett ansvar för att skydda dina egna uppgifter, till exempel genom att hålla dina inloggningsuppgifter hemliga och säkra.

 

Överföring av personuppgifter till tredje parter

Vi säljer eller överför aldrig dina personuppgifter till tredje parter.

Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till våra betrodda leverantörer som stödjer oss i rekryteringsprocessen. Dessa tredje parter hanterar dina uppgifter enbart enligt våra instruktioner och har ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal med oss, vilket säkerställer att dina uppgifter skyddas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

I vissa fall kan vi också behöva överföra dina personuppgifter om detta krävs enligt lag, exempelvis på begäran av myndigheter.

 

Dina rättigheter och hur du kan kontakta oss

När vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för en rekryteringsprocess har du rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Dessa inkluderar bland annat rätten att få information, få tillgång till dina uppgifter, begära rättelse eller radering samt att invända mot viss behandling.

För en fullständig beskrivning av dina rättigheter, samt hur du går tillväga för att utöva dem eller kontakta oss, hänvisar vi till avsnittet "Dina rättigheter och hur du kontaktar oss" i vår Integritetspolicy.

 

Cookies

När du besöker vår hemsida lagras information om ditt användande genom cookies. Cookies är små textfiler som webbläsaren lagrar på din enhet, som dator, mobil eller surfplatta.

Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar för att kontrollera vilka uppgifter som samlas in.

 

Ändringar i Rekryteringspolicyn

Denna policy publicerades den 4 juni 2025 (version 3).

I denna version har vi inkluderat detaljerade information samt förbättrat strukturen för att göra informationen lättare att hitta och navigera.

Renault Nordic förbehåller sig rätten att revidera denna rekryteringspolicy. Om vi gör några ändringar i policyn kommer vi att publicera dessa på Renault Nordics hemsida. Du rekommenderas därför att läsa denna policy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar.